LeXor Dokumentverwaltung 

LeXor ermöglicht das automatische Erstellen und Speichern sowie den direkten Zugriff auf alle klienten- oder auftragsbezogenen Dokumente aller Art abseits der altbekannten und mühsamen Suche über den Datei-Explorer. Von LeXor erzeugte Ausgangsdokumente, E-Mails, Faxe, Steuerbescheide, Klientenbriefe usw, aber auch bereits vorhandene Dokumente, beispielsweise Excel-Spreadsheets, eingegangene Faxe oder Mails, Powerpoint-Präsentationen etc werden im (auch individuell benennbaren) Kunden- oder Auftragsordner automatisch gespeichert und sind über die Suchfunktionen der Postbuch- und Dokumentübersichten sofort auffindbar. Beliebig definierbare "Dokumenttypen" (Prüfberichte, Planrechnungen, BW-Auswertungen, Gutachten, Angebote, Aktennotizen, Gesprächsprotokolle, dokumentierte Telefonate etc.) ergänzen die chronologische Sammlung aller Arten von Dokumenten, die direkt dem Klienten und seinen Aufträgen zugeordnet werden.

Alle Arten von Dateien können einfach auch per Drag and Drop mit diesem LeXor Dokument verbunden werden. 

Der LeXor Office Agent bieten Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, jedes Dokument oder jede Datei aus MS Office direkt in LeXor beim Klienten und auch einem seiner Aufträge zu speichern. Damit können Sie sehr einfach z.B. Excel-Dateien direkt aus Excel einem Klienten zuordnen oder auch ein Mail direkt aus Outlook an einen LeXor Klienten hängen. Alle so verbundenen Dateien sind dann per Rechtsklick beim LeXor Klienten auffindbar.

Frei definierbare "Dokumentarten" ermöglichen die individuelle Gestaltung und Kategorisierung der Dokumentverwaltung. Alle so erzeugten und zugeordneten Dokumente und Dateien werden automatisch dem Klienten, seinem Auftrag und dem verantwortlichen Mitarbeiter zugeordnet und stehen sofort für die kanzleiweite Dokumentsuche zur Verfügung. Die Dokumente und Dateien werden dabei auch automatisch im richtigen Kundenordner gespeichert.