Der LeXor Office Agent - optimales Zusammenspiel zwischen LeXor und Ihrer Office Umgebung

Der LeXor Office Agent bildet das "Front Office" Ihrer Kanzlei und bietet die LeXor Funktionalität direkt in Ihren Office Applikationen (Word, Excel und Outlook) und ermöglicht mittels weniger Klicks die automatische Zuordnung aller Office Dokumente, Dateien und E-Mails in die LeXor Datenbank. 

Folgende Bereiche der Klientenverwaltung stehen zur Verfügung: 

Fristen, Dokumente, Adressen, Klientendetails, Telefonnummern, betreuende Mitarbeiter, Aufträge und auch die Leistungserfassung werden hier gestartet und verwaltet. Der gesamte Bereich der Klientenbetreuung ist damit direkt mit Ihren Office Programmen verbunden. 

Jede Datei kann direkt aus der Applikation mit einem LeXor Klienten und einem seiner Aufträge als Postein- oder -ausgang oder als eine bestimmte Dokumentart) verbunden werden. In der Applikation stehen auch umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung, um beispielsweise in Ihrem Excel-Sheet die Adresse oder Steuernummer des Klienten einzufügen. Fristen und Kontakte können darüber hinaus mit Outlook synchronisiert werden.

Speichern eines Mails aus Outlook direkt beim LeXor Klienten

Für Ihre wichtigen Mails stellt der LeXor Office Assistent die optimale Lösung dar. Sie können diese Mails mit wenigen Klicks einem Klienten und einem seiner Aufträge zuordnen, alle Attachments bleiben dabei erhalten. Beim Zuordnen des Mails wird dieses automatisch im LeXor Klientenordner gespeichert und steht sofort allen (berechtigten) Mitarbeitern zur Verfügung.

Jedes dieser Mails kann dann in LeXor beim Klienten per Rechtsklick bzw. nach Verwendung der kanzleiweiten LeXor Filterfunktionen sofort geöffnet werden.